Datenschutzerklärung
1. Datenschutzübersicht
Allgemeine Hinweise
Hier finden Sie einen Überblick, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind solche, durch die Sie individuell identifiziert werden können. Ausführlichere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung weiter unten.
Datenerhebung auf dieser Website
Wer ist für die Datenerhebung verantwortlich?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der Website. Dessen Kontaktdaten sind im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung zu finden.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Zum einen erhalten wir Ihre Daten direkt durch Eingaben, die Sie uns übermitteln, z. B. über das Kontaktformular. Andere Daten, meist technischer Art (z. B. Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit), werden automatisch oder nach Ihrer Zustimmung von unseren IT-Systemen beim Besuch erfasst.
Wozu nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website; andere werden zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und Zweck verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten und können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Bei weiteren Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie uns gerne kontaktieren.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Ihr Surf-Verhalten kann beim Besuch unserer Website statistisch analysiert werden, insbesondere durch Analyseprogramme. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Externes Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet, auf dessen Servern alle erfassten personenbezogenen Daten gespeichert werden (z. B. IP-Adressen, Kontaktanfragen). Der Einsatz erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber Kunden und zur sicheren, effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Unser Hoster:
profihost GmbH
Hildesheimer Straße 25
30880 Laatzen, Deutschland
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben, die hier beschrieben werden. Beachten Sie, dass eine vollständige Datensicherheit im Internet, etwa bei E-Mail-Kommunikation, nicht gewährleistet werden kann.
Verantwortliche Stelle
Wilkes Healthcare Consulting e.K.
Rheinallee 9
41460 Neuss
E-Mail: info@wilkes-partner.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein Löschersuchen stellen, sofern keine anderen rechtlichen Gründe für die Speicherung vorliegen (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen).
Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Hermann Wilkes
info@wilkes-partner.de
Hinweis zur Datenübermittlung in die USA und Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools aus den USA und anderen Ländern ohne sicheres Datenschutzniveau. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre Daten dorthin übertragen werden, ohne dass das Datenschutzniveau der EU garantiert ist.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus besonderen Gründen der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene haben das Recht, bei Verstößen gegen die DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Inhalte, die Sie uns übermitteln. Eine sichere Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und können deren Berichtigung oder Löschung verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. bei unklarer Datenrichtigkeit oder im Falle eines Widerspruchs.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten für Werbung wird hiermit widersprochen.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte "Cookies", das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät keinen Schaden verursachen. Sie können entweder nur für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert werden. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Seite verlassen. Permanente Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese manuell löschen oder der Browser sie automatisch entfernt.
Teilweise kommen auch Cookies von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) zum Einsatz, wenn Sie unsere Website besuchen. Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienste von Drittanbietern (z.B. Zahlungsabwicklung).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Einige sind für den technischen Betrieb notwendig, wie z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos. Andere Cookies dienen der Analyse des Nutzerverhaltens oder der Werbung.
Notwendige Cookies, die für die Bereitstellung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein legitimes Interesse daran, Cookies für eine technisch fehlerfreie und optimierte Bereitstellung seiner Dienste zu speichern. Falls Sie Ihre Zustimmung zur Speicherung von Cookies gegeben haben, erfolgt diese Speicherung ausschließlich auf dieser Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und Ihre Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
In den Browsereinstellungen können Sie festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten, Cookies nur in bestimmten Fällen zulassen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Server-Log-Dateien
Der Provider unserer Website sammelt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung dieser Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website hat, wozu die Server-Log-Dateien beitragen.
Kontaktformular
Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben sowie die Kontaktdaten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlussfragen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir diese Daten nicht weiter.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Ansonsten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax, speichern wir Ihre Angaben (inkl. Name und Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Ohne Ihre Zustimmung geben wir diese Daten nicht weiter. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage vertragliche Aspekte betrifft, oder auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), beziehungsweise auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Soziale Medien
eRecht24 Safe Sharing Tool
Unsere Inhalte können datenschutzkonform in sozialen Netzwerken geteilt werden. Dafür nutzen wir das eRecht24 Safe Sharing Tool, das erst dann eine Verbindung zu den Netzwerken herstellt, wenn Sie aktiv auf den Teilen-Button klicken. Diese Aktion wird als Zustimmung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO betrachtet und kann jederzeit widerrufen werden.
6. Analyse-Tools und Werbung
Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager hilft uns bei der Einbindung und Verwaltung von Tracking- oder Analyse-Tools und anderen Technologien auf unserer Website, erstellt jedoch selbst keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine eigenen Analysen durch. Stattdessen dient er lediglich der Verwaltung und Ausspielung der damit verbundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an die Google-Zentrale in die USA übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf der Website. Wenn eine Einwilligung für die Verarbeitung erforderlich ist, basiert diese ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Google Analytics
Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens und liefert dem Websitebetreiber wichtige Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft der Nutzer. Diese Informationen können von Google in Profilen zusammengefasst werden, die bestimmten Nutzern oder Endgeräten zugeordnet sind.
Google Analytics kann zudem Maus- und Scrollbewegungen sowie Klicks aufzeichnen und nutzt hierfür auch Modellierungsansätze und Machine-Learning-Technologien zur Datenanalyse. Es verwendet Technologien wie Cookies oder Device-Fingerprinting, um den Nutzer zur Analyse seines Verhaltens wiederzuerkennen. Die von Google erfassten Informationen über die Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Analyse-Tools basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung seiner Website und Werbung hat. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, wird die Verarbeitung nur auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durchgeführt, wobei die Einwilligung jederzeit widerrufbar ist. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
IP-Anonymisierung
Auf unserer Website ist die IP-Anonymisierungsfunktion aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU und in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse in die USA übertragen und dort gekürzt. Google verwendet diese Informationen im Auftrag des Websitebetreibers zur Auswertung der Nutzung der Website, zur Erstellung von Berichten über die Aktivitäten auf der Website und zur Bereitstellung weiterer Dienste im Zusammenhang mit der Websitenutzung und Internetnutzung. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.
Browser-Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin unter folgendem Link herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Auftragsverarbeitung und Speicherdauer
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und erfüllen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden. Google speichert Nutzer- und Ereignisdaten, die mit Cookies oder Werbe-IDs verknüpft sind, in der Regel zwei Monate, danach werden sie anonymisiert oder gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de.
Google Ads und Google Conversion Tracking
Der Websitebetreiber nutzt Google Ads, ein Online-Werbeprogramm von Google Ireland Limited, um zielgerichtete Anzeigen in der Google-Suche und auf Partnerseiten zu schalten, wenn Nutzer bestimmte Suchbegriffe eingeben (Keyword-Targeting). Mit Google Conversion-Tracking können wir analysieren, ob Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt haben, wie z. B. Klicks auf bestimmte Buttons oder Produktkäufe. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der effektiven Vermarktung der Produkte besteht. Weitere Details zur Datenübertragung finden Sie unter https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Google Remarketing
Diese Website nutzt die Google Remarketing-Funktionen, ebenfalls von Google Ireland Limited, um das Nutzerverhalten für personalisierte Werbung zu analysieren. Durch die Verknüpfung von Werbe-Zielgruppen können zielgerichtete Anzeigen angezeigt werden, die basierend auf früherem Nutzungsverhalten auf allen Ihren Geräten angepasst sind. Nutzer können der personalisierten Werbung über ihr Google-Konto unter https://www.google.com/settings/ads/onweb/widersprechen.
LinkedIn Insight Tag
Diese Website verwendet das LinkedIn Insight Tag, um Informationen über die Besucher unserer Website zu erhalten und zielgerichtete Werbung zu ermöglichen. LinkedIn Insight Tag speichert pseudonymisierte Daten und ermöglicht uns Conversion-Messungen und geräteübergreifendes Retargeting. LinkedIn löscht direkte Mitglieder-Identifikationen nach sieben Tagen und pseudonymisierte Daten nach 180 Tagen. Details zur Datenübertragung in die USA sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig zu finden.
7. Plugins und Tools
YouTube mit erweitertem Datenschutz
Auf dieser Website werden Videos von YouTube eingebunden. Der Betreiber ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dieser Modus verhindert laut YouTube, dass Informationen über Besucher gespeichert werden, bevor das Video abgespielt wird. Eine Datenübertragung an YouTube-Partner kann jedoch auch im erweiterten Datenschutzmodus erfolgen, da YouTube unabhängig von der Videowiedergabe eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk herstellt.
Beim Start eines YouTube-Videos wird eine Verbindung zu YouTube-Servern aufgebaut, wodurch YouTube erfährt, welche unserer Seiten Sie besuchen. Wenn Sie bei YouTube eingeloggt sind, kann Ihr Surfverhalten Ihrem YouTube-Profil zugeordnet werden; dies lässt sich durch das Ausloggen aus Ihrem YouTube-Konto verhindern.
Zusätzlich kann YouTube beim Start eines Videos Cookies auf Ihrem Gerät speichern oder ähnliche Technologien wie Device-Fingerprinting verwenden, um Informationen über Besucher zu erhalten. Diese Daten dienen u. a. der Erstellung von Videostatistiken, der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und dem Schutz vor Missbrauch. Es kann zu weiteren Datenverarbeitungsvorgängen kommen, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Präsentation unserer Online-Inhalte. Dies ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls eine Zustimmung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Verwendung von Google Fonts
Auf unserer Website verwenden wir zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und damit keine Daten an Google übertragen werden. Sollten die Google Fonts auf externen Servern geladen werden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Google Fonts wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Google, wodurch Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere technische Informationen an die Server von Google übertragen werden.
Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Google Fonts erfolgt im Interesse einer ansprechenden, konsistenten Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Datenübertragung in die USA
Google verarbeitet Daten möglicherweise auch in den USA. Eine Datenübermittlung in die USA birgt Risiken hinsichtlich des Datenschutzes, da dort kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Google verwendet jedoch sogenannte Standardvertragsklauseln, die ein ausreichendes Datenschutzniveau gewährleisten sollen.
Mehr Informationen und Widerspruch
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
Google Maps
Diese Website verwendet Google Maps, betrieben von Google Ireland Limited, um interaktive Karten anzuzeigen. Zur Nutzung von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern, welche in der Regel an einen Server in den USA übertragen wird. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Google Maps kann zur einheitlichen Darstellung Schriftarten von Google Web Fonts verwenden, die beim Laden von Google Maps in den Browsercache heruntergeladen werden.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Inhalte und zur besseren Auffindbarkeit der auf der Website genannten Standorte. Dies ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Falls eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Google reCAPTCHA
Auf unserer Website nutzen wir „Google reCAPTCHA“ von Google Ireland Limited, um zu überprüfen, ob Eingaben durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgen. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Nutzerverhalten anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse läuft automatisch ab, sobald der Nutzer die Website betritt, und wertet Daten wie IP-Adresse, Verweildauer und Mausbewegungen aus. Diese Daten werden an Google übermittelt.
Die Analysen mit reCAPTCHA finden im Hintergrund statt, und Nutzer werden nicht gesondert darüber informiert. Die Speicherung und Auswertung der Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse des Websitebetreibers besteht, seine Dienste vor missbräuchlicher Nutzung und Spam zu schützen. Falls eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Datenschutzbestimmungen: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.
8. eCommerce und Zahlungsanbieter
Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, wenn sie zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses notwendig sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt. Personenbezogene Daten zur Nutzung dieser Website (Nutzungsdaten) werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder um Abrechnungen vorzunehmen.
Nach Beendigung des Auftrags oder der Geschäftsbeziehung werden die erhobenen Kundendaten gelöscht, wobei gesetzliche Aufbewahrungsfristen unberührt bleiben.
9. Audio- und Videokonferenzen
Datenverarbeitung
Zur Kommunikation mit unseren Kunden nutzen wir verschiedene Online-Konferenz-Tools, die nachfolgend aufgelistet sind. Bei Video- oder Audiokonferenzen über das Internet werden personenbezogene Daten sowohl von uns als auch vom Anbieter des jeweiligen Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools verarbeiten alle Daten, die Sie zur Nutzung bereitstellen (z. B. E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer), sowie Informationen zur Konferenz wie Dauer, Beginn, Ende, Teilnehmerzahl und weitere Kontextinformationen (Metadaten).
Darüber hinaus erfassen die Tools technische Daten wie IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetypen, Betriebssysteme, Versionen, Kamera- und Mikrofontyp sowie Verbindungstyp. Inhalte, die innerhalb der Tools ausgetauscht, hochgeladen oder anderweitig geteilt werden, werden ebenfalls auf den Servern der Anbieter gespeichert, z. B. Cloud-Aufzeichnungen, Chat-Nachrichten, Dateien, Whiteboards und andere während der Nutzung ausgetauschte Informationen.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung der eingesetzten Tools haben, da dies von der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters abhängt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Konferenz-Tools finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter weiter unten.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Wir nutzen die Konferenz-Tools, um mit potenziellen oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren und bestimmte Leistungen anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Einsatz dieser Tools dient außerdem der Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Falls eine Einwilligung eingeholt wurde, basiert die Nutzung der Tools auf dieser Einwilligung, die jederzeit widerrufbar ist.
Speicherdauer
Die direkt über die Tools erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, Sie die Löschung beantragen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer der Daten, die vom Betreiber der Tools gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Anbieter.
Eingesetzte Konferenz-Tools
Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Zoom: Anbieter: Zoom Communications Inc., San Jose, USA. Datenschutzerklärung: Zoom Privacy.
Skype for Business: Anbieter: Skype Communications SARL, Luxemburg. Datenschutzerklärung: Skype Privacy.
Microsoft Teams: Anbieter: Microsoft Corporation, USA. Datenschutzerklärung: Microsoft Privacy.
10. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, Post oder über ein Online-Formular). Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren. Wir gewährleisten die vertrauliche und gesetzeskonforme Handhabung Ihrer Daten.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Interview-Notizen), soweit diese zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und, sofern Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nur an der Bearbeitung beteiligte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Daten zur Durchführung dieses Verhältnisses gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Falls wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie eine Stelle ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir Ihre Daten bis zu 6 Monate zur Absicherung eventueller Rechtsansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach werden die Daten gelöscht und Unterlagen vernichtet. In bestimmten Fällen (z. B. bei absehbarem Rechtsstreit) erfolgt eine längere Aufbewahrung.
Eine längere Speicherung erfolgt, wenn Sie eine Einwilligung gegeben haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Falls wir aktuell keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit der Aufnahme in unseren Bewerber-Pool, um Sie bei passenden Vakanzen zu kontaktieren. Dies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, woraufhin die Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Einwilligung gelöscht.